COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE

                     DU 25 SEPTEMBRE 2009

                         ORDRE DU JOUR :

1. Rapport moral 2008/209
2. Rapport financier 2008/2009
3. Orientations 2009/2010
4. Formation du nouveau Conseil d’Administration
5. Questions diverses

Etaient présents :  Stéphanie TARDIEU, Chantal IORIO, Magali MOUTTET, Anne-Sophie PAUL, Valérie LAVAL LEVEQUE, Muriel SOUBIROU, Muriel MASSE, Didier RICHY, Sylvie CALET, Monsieur le Maire : Jean-David CIOT, Agathe LE MOUROUX

Etaient excusés :  Sandrine BONDIL, Muriel DURAND, Nathalie BUCH, Sandrine RENARD, Fabien LAURENT, Marie PIERRE, Jean-Jacques DAYRE, Jean-Luc MICALLEF, Gilbert AMENGAUD, Michael DUBOIS

Mandats reçus : Sandrine BONDIL, Nathalie BUCH, Muriel DURAND

Le quorum étant atteint conformément aux statuts, l’assemblée générale peut avoir lieu.

La réunion commence à 18h45.

1. Rapport moral 2008/2009

 Stéphanie Tardieu présente rapidement l’association et rappelle que c’est avant tout une association qui est là pour représenter les parents des élèves des deux écoles ( maternelle et élémentaire ) et que pour l’école de Saint Canadet il existe une autre association de parents d’élèves. Il est bien entendu que chacun ne représente pas son enfant mais l’ensemble des enfants.

L’association en 2008/2009 a souhaité recentrer ses activités : Stéphanie TARDIEU souligne la présence de l’association aux conseils d’écoles et les relations  avec la mairie.

Aux élections de parents d’élèves de  2008, côté primaire il y a eu une seconde liste ce qui a poussé l’association à faire des efforts dans le domaine de la communication.

Stéphanie rappelle que l’association a été présente à tous les conseils d’écoles. Au passage, elle souligne l’importance pour tous les membres de penser à confirmer leur présence  aux conseils d’écoles.

Stéphanie fait allusion à nos actions : les trois gazettes ( une par trimestre ) que l’association a fait paraître . Petit à petit la gazette a évolué : elle est de plus en plus visuelle il semblerait que «  trop de texte nuise « «.

Mais aussi le travail qui se fait autour de la cantine en liaison avec Monsieur ARMENGAULD. Elle regrette que nous n’ayons pas trop de nouvelles sur la DSP  ( Délégation du Service Public ) en cours.

Autre action : les stands qui sont mis en place  pour rencontrer les parents. Chantal , Magali et Agathe confirment que ceux de la rentrée se sont bien déroulés et que comme l’année dernière il y en aura de nouveau au moment de la chandeleur .

Il y a également le stand tenu lors du forum des associations. Tout cela permet une continuité dans la communication. Et aboutit à l’Assemblée Générale.

Stéphanie rappelle également que l’association a également été présente lors de la fête du livre et a tenu un stand.

D’ailleurs, un don de 10 livres a été fait pour la bibliothèque de chaque école.

 Stéphanie rappelle le fonctionnement de l’association : d’une part, l’ensemble du conseil d’administration se réunit à peu près une fois par mois, et d’autre part des réunions plus informelles pour l’ensemble des adhérents ont été mises en place.

Cela permet aux membres de se connaître et de partager leurs idées sur les écoles : il y a un échange d’idées et les informations circulent. L’année scolaire s’est terminée sur un pique-nique qui a été une réussite.

Pour en revenir à la gazette, de manière concrète , il faut : de la matière ( chacun peut donner des idées d’articles ), s’occuper des photocopies et de la distribution aux écoles.

1. Rapport financier 2008/2009  

Magali MOUTTET qui était trésorière adjointe a pris le relai, depuis le mois de Juin ,de Patrice DEFRANCE ( car il  est parti ).

Elle souligne que la majorité des dépenses est pour la communication ( achat de papiers, et divers articles papeterie, etc, pour la gazette )

Autre budget important : l’assurance , obligatoire puisque l’association organise des rencontres . Sans compter qu’en 2008/2009, il a fallu régulariser l’assurance de l’année précédente.

Les rentrées viennent essentiellement des cotisations des adhérents et de la subvention allouée par la mairie : cette subvention a été utilisée après concertation auprès des adhérents pour acheter des livres pour les bibliothèques des écoles. Comme les nouveaux membres du Conseil d’administration faisaient leur premier pas ils n’ont pas osé demander une subvention en 2008/2009 car ils n’étaient pas sûrs de l’utiliser à bon escient.

Mais pour 2009/2010, l’association demandera une subvention pour le projet du potager bio  

1. Orientations 2009/2010

 Le projet important, c’est le potager bio. De nombreux enseignants adhérent à l’idée et sont prêts à participer.

Stéphanie doit rencontrer Monsieur ARMENGAUD pour définir le lieu. Il serait question de l’espace entre les deux écoles.

La question essentielle est celle de l’eau.

Dans l’association, pour l’instant, les personnes prévues pour aider au maximum à la réalisation du projet sont : Didier RICHY qui est conseiller viticole, le mari de Magali MOUTTET qui est agriculteur ( agriculture raisonnée ) Et Ugo BONDIL qui est conseiller ECOCERT. Ainsi qu’une nouvelle adhérente qui a des relations qui travaillent au Jardin des Plantes de Montpellier.

Il y a donc plusieurs possibilités d’informations.

Il faudra fournir le matériel, des semis ( un calendrier de semis a d’ailleurs été demandé ) et des plans.

C’est un projet qui sans doute s’étalera sur 2 ans voire plus.

Il faudra organiser l’arrosage pendant les vacances ( éventuellement en partenariat avec le centre de loisirs ).

 Bien sûr, l’association en 2009/2010 continuera de participer aux conseils d’écoles. Continuera les gazettes. Et continuera de suivre le dossier cantine. Monsieur ARMENGAULT , à ce sujet, aimerait mettre en place un projet d’éducation au goût .

 Un blog a été créé sur Internet cet été, Chantal propose à chacun de le consulter et ce, régulièrement. Chacun peut y apporter des informations : il suffit de les transmettre à Chantal, qui s’occupe activement du blog. Elle rappelle juste qu’elle garde un droit de regard sur ce qui est noté afin qu’il n’y ait pas d’abus.

1. Formation du nouveau Conseil d’administration

 Stéphanie TARDIEU, Chantal IORIO, Magali MOUTTET et Agathe LE MOUROUX se représentent .

Anne-Sophie PAUL ,sollicitée par l’ancien conseil d’administration, accepte.

Muriel SOUBIROU et Muriel MASSE se proposent de rejoindre le nouveau Conseil d’Administration.

 VOTES :

 Approbation du rapport moral :

        0   Contre,    0  Abstention,   UNANIMITE

 Approbation du rapport financier : 

 0   Contre,    0  Abstention,   UNANIMITE

 Formation du Conseil d’Administration

 0   Contre,    0  Abstention,   UNANIMITE 

1. Questions diverses

Monsieur CIOT prend la parole afin de répondre aux questions en suspens. Il précise qu’il est favorable à l’idée d’une association car pour lui, c’est synonyme d’organisation. Il rappelle qu’il y a un élu qui représente la mairie puisque la mairie est «  partenaire «  de l’école.

Il souligne le fait que la mairie essaye de donner un maximum de moyens pour les écoles.

Le problème de la piscine ayant été abordé en « a parte , » il informe que normalement l’ouverture est prévu pour le premier trimestre ( de l’année civile ), et que normalement les élèves du PUY pourraient y aller pour le dernier trimestre.

Quant à la DSP ( Délégation Service Public ) pour la restauration scolaire, il confirme le retard !

Pour l’instant il pense que la qualité des repas a été améliorée et qu’il y a un souci d’équilibre dans les menus.

Il reste deux prestataires en course mais pour l’instant les propositions qui ont été faites engagent une augmentation du prix du repas  que, lui, estime inacceptable.

Le cahier des charges est à présent public et donc peut être vu .

En conclusion, pour l’instant des efforts sont faits.

Quant au projet du potager bio, il est plutôt favorable mais il craint les dégradations si il est installé entre les deux écoles. Il suggère comme emplacement : les PEP ( = le centre aéré ). C’est mieux, pense-t-il car il y a l espace et l’eau ( ce qui règle le problème des vacances )

Monsieur CIOT souligne que les écoles ont, cet été, été mises en conformité électrique et que le coût a été important.

Il aimerait réaménager l’espace entre les deux écoles ( le «  no man’s land « ) : il aimerait y installer la bibliothèque des écoles : un petit bâtiment éco-durable.

Quant au collège : le 14 septembre le conseil général a réunit 82 architectes ; 26 étaient très bons mais seuls 5 ont été retenus et font un  projet : ils ont 3 mois pour dessiner le collège et en décembre : la commission choisira le lauréat.

Il maintient que l’ouverture se fera en 2012.

Chantal IORIO aborde l’organisation des élections . Les listes des électeurs sont arrêtées.

Le 5 octobre : c’est la date limite de dépôt des listes de candidature.

Il va falloir s’organiser pour les bulletins de vote et les professions de foi. Les adhérents seront contactés pour voir s’ils sont disponibles pour aider .

Les élections sont le 16 Octobre.

La séance est levée à 20h45.

.